Le gouvernement de chaque pays est censé être l’acteur dirigeant le processus de SRP. Il décide du calendrier et de la forme du processus de SRP et est responsable du lancement du processus participatif et de la rédaction le document, et en général de tous les autres documents requis (tels que les rapports d’état et de progression). Cependant, chaque pays peut mener son processus de SRP d’une manière différente. D’autres institutions étatiques telles que les parlements nationaux doivent aussi participer au processus SRP, car elles regroupent les représentants élus des citoyens du pays.