Na segunda etapa, faz-se um processo abrangente de compartilhamento de conhecimentos entre os vários grupos interessados. O encontro permite que os grupos se conheçam, e disponibiliza informações e torna-as transparentes. Na Tanzânia, as OPDs organizaram uma oficina especialmente para este fim. No Vietname, diferentes grupos interessados organizaram uma oficina com um dia de duração para trocar experiências no campo da deficiência. Usaram o Diagrama de Venn para analisar as influências e inter-relações entre as diferentes organizações e instituições e discutiram possíveis estratégias para o futuro. Outras possibilidades incluem conferências, seminários, reuniões e chamadas telefônicas. Normalmente, nesta primeira troca de informação sobre questões relativas ao PRS nacional e deficiência faz-se também uma primeira coleta de idéias sobre possíveis soluções. Mas mais importante ainda, durante esse primeiro encontro, é estabelecer um acordo quanto a um mecanismo de coordenação com vista às atividades futuras. Tal acordo dependerá das condições locais, das capacidades e dos recursos disponíveis.